Общие рекомендации по прохождению испытательного срока на новой работе

Когда назначается испытательный срок -  Согласно российскому трудовому законодательству, процедура увольнения работника весьма непроста. Поэтому с помощью испытательного срока работодатель перестраховывается – на случай, если рекрутёр допустит ошибку и новичок окажется, что называется, не на своем месте. Теоретически у специалиста имеются законные основания для отказа от испытаний, но такой кандидат в глазах работодателя мгновенно переходит из категории перспективных в категорию проблемных. Едва ли это сулит Вам дальнейшую успешную работу в компании. Однако существуют определённые категории работников, которым, согласно ТК РФ, испытательный срок не устанавливается. Это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, кандидаты моложе 18 лет, молодые специалисты, те, кто принят на должность по конкурсу, и др. (см. статью 70 Трудового кодекса РФ).

Если вдруг не сложилось - Как правило, собеседования с кандидатами являются хорошим фильтром для отбора – большинство принятых в компанию сотрудников успешно проходит срок испытания. Но иногда бывает и так, что новички теряются, не справляются с заданиями и работодатели принимают решение не продолжать с ними трудовых отношений. В этом случае о грядущем увольнении сотрудника обязаны предупредить не за две недели, а за три дня. При этом работник должен получить письменное обоснование такого решения, но помимо этого стоит попытаться откровенно поговорить с бывшим руководителем и узнать, что послужило причиной. Дело может быть в недоработках новичка, но вполне возможны и другие объяснения, к примеру, конфликт в коллективе. В любом случае стоит проанализировать своё поведение и провести внутреннюю «работу над ошибками». Помните, что испытательный срок даёт определённые права не только работодателю, но и работнику. Не исключено, что во время испытательного срока Вы поймёте, что работа не доставляет Вам удовольствия, и решите расстаться с компанией. По закону в этом случае Вы не обязаны отрабатывать обычные для увольнения две недели – достаточно предупредить руководителя в письменной форме за три дня.

Как преодолеть страх перед новой работой?

Это чувство знакомо многим специалистам, вне зависимости от их возраста, уровня профессионализма и количества компаний, в которых они успели поработать. Начинать все сначала, вливаться в коллектив, находить общий язык с шефом, выстраивать отношения с новыми клиентами всегда трудно. Сложно, но не страшно!

Чтобы качественно развиваться как профессионал, нужно менять работу каждые пять-семь лет, считают специалисты. Времена достижений вроде «она отдала родному предприятию 40 лет жизни» давно прошли.

Сегодня, проработав более пяти лет на одной должности без повышения, человек теряет мотивацию к самосовершенствованию. Какой бы ни была причина, по которой вы меняете компанию, мы расскажем, как преодолеть страх перед новой работой, потому что перемены нужно творить смело и уверенно.

Предлагаем рассмотреть наиболее распространенные страхи и сомнения (которые испытывают около 76% «новобранцев») и методы борьбы с ними.

Страх новичка

Пожалуй, самое страшное в новой работе – это незнакомый коллектив. Он сплоченный, со своими устоями и традициями, тут не очень-то жалуют новичков, в лучшем случае игнорируют.

Знаете, как называется такой ход мыслей? Негативный сценарий! То, как к вам станут относиться, зависит только от вас.

Найди разумный компромисс между демонстрацией своих способностей и тем, чтобы не показаться выскочкой. Примите правила нового коллектива, не считая тех, которые вам претят. Так как побороть страх перед новой работой означает сработаться с коллегами, обязательно посетите первый же корпоратив, тренинг или тимбилдинговое мероприятие, это поможет влиться в команду.

Страх нового в принципе

Устраиваясь на новую работу, вам придется поменять многое – график, ритм жизни, возможно, место жительства, поэтому твой страх вполне понятен. Особенно, если вы достаточно консервативный человек в своих привычках и долго пробыли в узкой зоне комфорта.

Как же теперь все устроится? Чтобы избавиться от боязни нового, максимально поменяй свой образ жизни еще до выхода на работу. Смените образ, начните бегать или рисовать, сделай что-то необычное, почувствуй себя новым человеком – так поменяется образ ваших мыслей.

Как ситуативно преодолеть страх перед новой работой?

Представьте себе самое худшее, что с вами может произойти, если на новом месте у вас ничего не получится. Вас уволят? Вы снова будешь искать работу? Снова пойдете на собеседование? Вы все это уже проходили.

Как только вы представите эту ситуацию, уровень стресса значительно уменьшится. Это полезный опыт, который вы сможете применять и в будущем.

Как побороть страх перед новыми обязанностями и работой

Если вы профессионал, то справиться с этим страхом вам будет проще, чем вчерашнему студенту. В основе вашей боязни – неведение.

Соберите как можно больше информации о новой компании, ее директоре, менеджерах, стиле управления и традициях фирмы. И главное используйте базу знаний «Испытательный срок 2.0» чтоб эффективно использовать полученную информацию.

Вполне возможно, что вам придется учиться новому. Бросьте себе вызов, займись освоением нового – и у вас не будет времени думать, как преодолеть страх перед сложной новой работой, потому что некогда будет бояться. Чтобы выстроить хорошие отношения с новым начальником, поначалу полностью сконцентрируйся на точном выполнении задач.

Как только ваши базовые профессиональные качества будут оценены по достоинству, настанет время проявления таланта, инициативы и рациональных предложений.

Больше позитива!

Наверняка, среди вашего окружения есть люди, которые меняют работу несколько раз в год, не испытывают дискомфорта и сомнений и даже не думают, как побороть страх перед очередной новой работой. Вспомни, как они живут, общаются, как быстро сходятся с новыми людьми, что им дает такой подход к жизни.

Помни, что ваше будущее только в ваших руках, и повлиять на него можете только вы (в том числе и изменить в худшую сторону). Подумай, сколько раз вам приходилось сталкиваться с новым и неизвестным.

В конце концов, страх вызывает выброс гормонов, которые позволят вам быть в тонусе. С другой стороны, если в течение пары дней перед новой работой вы потеряли сон и покой, то будете рассеянным и разбитым, а значит, первые рабочие дни не зададутся. Найдите золотую середину, чтобы страх не заставил вас отступить от того, чего вы хотите на самом деле – улучшить свою жизнь.

И самый легкий способ искоренить страх перед новой работой – это помнить, что от него не останется и воспоминания буквально через пару месяцев. Достаточно погрузиться в работу, быть доброжелательным, открытым к новым знаниям, привыкнуть к новым распорядкам и быть ответственным. Время пролетит быстро, и ты почувствуешь себя так, как будто работала здесь всю жизнь!

Оптимальная линия поведения в течении первых месяцев работы

Итак, испытательный срок на новой работе – это, несомненно, сложный период для любого специалиста – и вчерашнего выпускника вуза, и зрелого профессионала. Как с честью выдержать череду испытаний и доказать работодателю, что он не ошибся, приняв Вас в компанию?

Основные вопросы, которые возникают практически у любого нового сотрудника перед выходом на новую работу:

  • Как мне себя вести на новой работе?
  • Как быстро влиться в новый коллектив?
  • Как в незнакомом коллективе выстроить отношения с руководителями и экспертами?
  • Как эффективно организовать свое время и как результативно выполнить задачи, стоящие передо мной на время испытательного срока?
  • Как получить недостающие знания на новой работе?
  • Будут ли требовать переработки?
  • Это та работа, которая мне нужна?
  • И т.д.

Эти и многие другие вопросы являются результатом дефицита информации о новом месте работы и его коллективе, такие вопросы порождают состояние неуверенности при принятии решения или выработки линии поведения. Такая неопределенность порождает страх ошибиться или проще говоря «накосячить», что может стать причиной состояния ступора.

На самом деле бояться нечего, точнее страхом делу не поможешь, но и полагаться на удачу и надежду, что новичку все спишут тоже не стоит:

  • от вас ждут действий
  • от вас ждут умеренной инициативы,
  • от вас ожидают открытого сознания готового получать новые знания.

Ниже представлены базовые рекомендации при прохождения испытательного срока, которые помогут в большинстве случаях помогут новому сотруднику быстрее сориентироваться на новом рабочем месте и освоиться в новом коллективе.

Оптимальный алгоритм выхода на новую работу, прохождение испытательного срока и периода адаптации

Оптимальный алгоритм выхода на новую работу и прохождения испытательного срока, который подойдет в большинстве случаях предельно прост:

  • Первое – выстроить свое поведение нейтральным образом стараясь не навредить своему пока еще нейтральному образу в глазах коллег, до тех пор, пока вы прибываете в условиях неопределенности, т.е. дефицита информации о правилах, о людях и о подводных течениях, которые есть в любом коллективе.
  • Второе – как можно быстрее и в полном объеме устранить неопределенность о новом месте работы, собрать и систематизировать в полном объёме информацию о ваших обязанностях и людях, с которыми вам предстоит непосредственно взаимодействовать особенно выделять тех, кто готов вам оказывать помощь делом и консультацией
  • Третье – эффективно организовать рабочее время на этот период и использовать все доступные инструменты, повышающие вашу персональную эффективность, из нечего ничего не получится, какой бы не был плотный график работы вам необходимо целенаправленно выделять время на получение новых знаний и изучение полученной информации. Помните приобретение нужных знаний и их трансформация в навыки — это основной способ увеличения общей рабочей эффективности.

Первое – лучшие и проверенные временем правила поведения во время первых месяцев работы

  • Не опаздывайте - Вы заметили, что ваши новые коллеги не особенно пунктуальны, а начальник вообще приходит в офис к обеду? Может быть. Но это вовсе не причина вести себя так же. Вы новичок и должны показать себя максимально дисциплинированным, даже если за временем вашего прихода никто не следит. Опоздания вообще не должны входить в ваши привычки, а уж при прохождении испытательного срока тем более нельзя позволить себе расслабиться.
  • Не торопитесь - В первый же день вам хочется произвести на начальство впечатление и доказать, что вас взяли не зря? Не торопитесь, присмотритесь. Инициативность — это хорошо, но выскочек никто не любит, а новый шеф ждёт от вас, скорее, исполнительности и дисциплины, а не мгновенных инноваций. Тем более, если вы начнёте сразу же продвигать свои идеи, вы волей-неволей покажете, что вам не нравится заведённый в компании порядок, и таким образом настроите коллектив против себя.
  • Уходите вовремя- Начальство любит трудоголиков, но, если вы сразу начнёте засиживаться на работе допоздна, это, скорее, вызовет подозрение. Вы не справляетесь со своими обязанностями в отведённое для этого время? Или просто собираетесь посидеть в Интернете бесплатно? А может, по какой-то причине хотите остаться в офисе одни? В любом случае, это вас не красит. Да, усердствовать надо, но только тогда, когда это действительно необходимо. На любом предприятии бывают «ударные» сезоны, а в остальное время существует рабочий график и нормированный рабочий день.
  • Забудьте «свой устав»- Помните пословицу про чужой монастырь? К новому месту работы она относится в полной мере. Чтобы уже во время прохождения испытательного срока влиться в коллектив, надо поддерживать его гласные и негласные правила и не пренебрегать компанией, если вас в неё зовут. Даже если вам что-то не нравится — не бунтуйте, постарайтесь мягко и деликатно делать по-своему, но не выставляйте это напоказ, потому что вашу «смелость» точно не оценят.
  • Не выпендривайтесь - Никто не заставляет вас быть серой мышью, но сразу же эпатировать новых коллег не стоит. Не увлекайтесь яркими нарядами, не делайте вычурный макияж, ваш внешний вид может быть индивидуальным, но ни в коем случае не должен шокировать. Чтобы получить право на полное самовыражение, вы сначала должны завоевать симпатию или хотя бы уважение коллег. Подождите пока с вами заключат срочный трудовой договор, пока к вам привыкнет коллектив, а до этого момента старайтесь не раздражать их саморекламой и самопиаром.
  • Не хандрите - Вам тяжело привыкать к новому месту? Страшно, что вы не справитесь? Скучаете по старой работе? Что бы вас ни беспокоило, ваши новые коллеги не должны об этом знать. Не проявляйте свою подавленность, не жалуйтесь на условия и не вздыхайте, вспоминая, «как хорошо было там». Иначе рано или поздно у вашего начальства возникнет вопрос: если вам тут так плохо, зачем же вы пришли?
  • Будьте «роботом» - Да, все мы люди, и у всех бывают проблемы личного характера. Но, к сожалению, решать их всем придётся по-разному. Так, сотрудники-старички наверняка завоевали доверие начальства и могут «по-свойски» отпроситься на день или два. Другое дело — новичок на испытательном сроке, он пока не заработал права быть человеком, и, если у него заболел ребёнок или прорвало канализацию, он должен «разрулить» ситуацию без ущерба для работы. Если же случилось что-то уж совсем чрезвычайное, объясните всё начальнику и пообещайте отработать потерянное время. И дайте понять: подобные происшествия — исключение, а не правило.
  • Не болтайте - Личные разговоры в рабочее время не стоит позволять себе даже старичкам. Во-первых, это отвлекает, во-вторых, раздражает окружающих, которые работают, пока вы болтаете. А уж при прохождении испытательного срока такая роскошь тем более не позволительна. Запомните — болтливость, говорливость, многословность зло!
  • Отдыхайте незаметно - Делать короткие перерывы в работе — это нормально. Всем людям нужен отдых, и все начальники это прекрасно понимают. Однако, пока вы находитесь в офисе «на птичьих правах», лучше не мозолить никому глаза своим отдыхом. Не затягивайте перекуры, не увлекайтесь чаепитиями, не раскладывайте пасьянсы на рабочем компьютере. Да, в первое время придётся поднапрячься, но на то он испытательный срок — кто вам сказал, что будет легко?
  • Работайте на репутацию   – старайтесь принять образ профессионала, правда не всезнайки, с благодарностью принимайте поправки не вступайте в споры ради спора, высказывайте сове мнение взвешено и не категорично, если берете на себя обязательства выполняйте, относитесь к своим косякам как к нормальному явлению без самоунижения, но приложите все усилия не допускать одних и тех же ошибок дважды, это нервирует окружающих и сильно понижает ваш уровень в их глазах 
  • Покажите себя с лучшей стороны - Во время испытательного срока Вам нужно показать все свои сильные стороны. Наверняка Вы уже знаете, что получается у Вас лучше всего – например, подготовка сводных аналитических таблиц или написание «дипломатических» писем. Возможно, личное обаяние помогает Вам вести личные переговоры с клиентами. Или Вы обладаете талантом в области организации мероприятий и никогда не забываете ни одной детали.  Определите, какие Ваши качества заслуживают того, чтобы сделать на них акцент. Если соответствующего поручения от руководителя нет, постарайтесь организовать его. «Мне кажется, результаты этого полугодия лучше всего будут смотреться в таблице: можно будет сравнить с предыдущим периодом. И наши достижения будут отчетливо видны!» - подобное предложение руководитель наверняка оценит, а Вы сможете показать себя с лучшей стороны.
  • Не бойтесь проявлять инициативу - Инициатива наказуема, любили говорить в советские времена. Сейчас ситуация поменялась: в прогрессивных компаниях инициативный работник давно не воспринимается как возмутитель спокойствия. Напротив, разумные предложения, свежий взгляд и интересные идеи, скорее всего, будут по достоинству оценены Вашим руководителем. Но если Вам показалось, что отдел, в котором Вы трудитесь, делает что-то неправильно или неэффективно, не критикуйте общее дело. Присмотритесь: а вдруг Вы неправы? Все замечания и предложения нужно делать максимально корректно, подчеркивая достижения, а не промахи коллег.

Второе – системный подход в сборе информации о новом рабочем месте, о новом коллективе, о рабочих процессах и правилах взаимодействиях между сотрудниками

Информация и необходимые знания для ее применения лежат в основе наших осознанных решений и действий, ниже 5 принципов сбора информации, применив которые сможете в короткий период времени получить основную информацию для выработки оптимальных линий поведений на новом рабочем месте:

  • Изучите свои обязанности, обязанности вашего подразделения и его коллектив - 
  • Изучите смежные подразделения и детали взаимодействия вашего подразделения с ними
  • Изучите обслуживающие подразделения, если вы сами в обслуживающем подразделении изучите подразделения, которые вы обслуживаете -
  • Изучайте экспертов организации, которые являются носителями важных знаний, которые могут понадобиться в вашей профессиональной деятельности
  • Изучите продукты и услуги вашей новой организации - 
  • Изучите рабочие процессы по созданию продуктов и услуг, определите место в вашего подразделения в этих процессах
  • Изучите хранилище рабочей информации подразделения и служебный документооборот -
  • Изучите рабочие регламенты и служебные инструкции необходимые для выполнения своих обязанностей
  • Изучайте неформальные, но всеми придерживаемыми правила поведения и взаимодействия, принятые в коллективе -
  • Изучите программные инструменты, которые используются в вашей деятельности

Третье – эффективно организовать свое рабочее время

Первые месяцы работы на новом месте отличается особой интенсивностью, вы погружаетесь в новую для вас информационную среду, знакомитесь с новыми людьми, приобретаете навыки в новых для вас бизнес процессах, особое место в этой деятельности занимает умение обрабатывать входящую информацию, т.к. огромный информационный поток при несистемном подходе в его обработки способен привести к значительным нерациональным потерям во времени, следующие принципы помогут вам системно и эффективно организовать работу в первые месяцы:

  • Составьте план вхождения в должность - Пожалуй, идеальное начало – это составление индивидуального плана Вашей работы в течение испытательного срока. Этот документ будет своего рода дополнением к должностной инструкции, то есть графиком Вашего вхождения в должность. Обычно в нём в общем виде описываются те задачи, которые новый специалист должен решить в период испытательного срока, сроки их выполнения, а также критерии оценки его работы – например, количество привлечённых клиентов, объём продаж, число написанных статей и т. д.   …Составить план работы на испытательный срок может Ваш руководитель вместе со специалистом кадровой службы. Получив такой документ, обсудите с начальником или своим наставником детали: с кем Вы можете сотрудничать по тем или иным вопросам, где искать необходимую для работы информацию.
  • Определите цели и сроки - Однако далеко не всегда новичок попадает в столь благоприятные обстоятельства: к сожалению, в российских компаниях график вхождения в должность – пока скорее редкость, чем повседневная практика. Тем не менее Вы вполне можете предложить руководителю вместе спланировать Вашу работу на первые недели или месяцы. Скорее всего, такая беседа будет носить стратегический характер – Вы обсудите цели, проекты, контакты, сроки зафиксируйте ... Результаты столь обстоятельного разговора вовсе не обязательно оформлять в виде официального документа с подписью и печатью. И всё же не полагайтесь на память – лучше зафиксируйте в блокноте основные задачи и сроки их выполнения.
  • Сохраняйте тонус -  Чтобы с успехом пройти испытательный срок, не нужно быть сверхчеловеком. Достаточно работать с полной отдачей, выполнять все поручения руководителя, не опаздывать, одеваться в соответствии с должностью, быть приветливым и ответственным. Допустим, именно таким Вы и были целый месяц – почти половину испытательного срока! Но время идёт, и вот Вы уже стали своим в коллективе, справляетесь с большинством поручений, узнали, где обедают коллеги и т. д. Казалось бы, можно немного расслабиться – посидеть в рабочее время в социальной сети, уйти в пятницу пораньше...  Но не стоит торопиться! Адаптационный период и испытательный срок – не одно и то же. Оценивать все Ваши достижения и промахи руководитель будет в конце срока испытания, учитывая все мелочи. Поэтому сохраняйте тонус: наверняка Вам ещё есть чему поучиться на новом месте. А про социальные сети и длительные перекуры и вовсе забудьте: эти убийцы рабочего времени не помогут Вам сделать карьеру.
  • Эффективно используйте ежедневник и записную книжку  –  это основные инструменты, которые уже столетиями являются основной «внешней» памятью сотрудников, но очевидно, что текущие объёмы информации может лежать за рамками их возможностей, используйте их для коротких заметок как говориться на ходу, но которые необходимо на свежую память обработать, дополнить и поместить в любой удобный для использования электронный вид (например:  редактор word, электронная записная книжка onenote, база знаний испытательный срок и т.д.), информацию сохраненную в электронном виде  очень удобно пользоваться на рабочем месте,  заведите себе папку в которую вы будете помещать распечатки сохраненной информации в электронном виде, берите эту папку на встречи она будет хорошим дополнением к ежедневнику.  
  • Фиксируйте события и мероприятия, которые с вами происходят – один из эффектов высокой плотности событий первых месяцев работы, это когда вы смотрите в позавчерашний день, а кажется, что уже прошел целый месяц, это нормально так работает наш мозг чем больше информации во времени, тем нам кажется его больше, поэтому фиксируйте краткое содержание и ключевые моменты на «бумаге», даже небольшие пометки помогут вам вспомнить контекст важного события, помните не зафиксированная информация быстро выветривается из «головы»
  • Фиксируйте информацию о людях, с которыми вы общаетесь и детали общения – вам сложно оценить ценность той или иной получаемой информации, важность для вас того или иного сотрудника поэтому старайтесь по возможности зафиксировать информацию даже если она кажется не важной, помните сбор информации в незнакомом месте похож на собирание пазла, а какие-то куски информации могут не ложиться в общую картинку по причине отсутствия других важных элементов информации.

Испытательный срок 2.0

Как говорилось выше для успешного прохождения испытательного срока необходимо сфокусироваться в трех направлениях:

  • Это следовать оптимальной линии поведения нового сотрудника
  • Это организовать сбор информации о деталях вашей деятельности и коллективе новой компании
  • Это эффективно организовать распределение вашего времени на выполнение рабочих обязанностей, получения новых знаний и выстраивание внутренних коммуникаций

Если ваше рабочее место обрадовано персональным компьютером, то вы можете использовать дополнительные инструменты, которые позволят вам результативней концентрировать внимание, как в выработке решений и оптимальных линий поведения, так и в аспектах сбора информации и распределения времени.

Какие проблемы новых сотрудников решаются при использовании базы знаний «Испытательный срок 2.0»:

  • «Дефицит информации о новой организации» - система заточена на сбор информации, даже если вы получаете ее неполной или отрывками система позволит вам зафиксировать и собрать полученную информацию в единое целое уже по ходу вашей деятельности
  • «Незнание коллектива» - система содержит модель организации от подразделений до конкретных сотрудников, различные инструменты заполнения этой модели позволяют непрерывно и как бы по ходу дела заполнить ее информацией о тех сотрудниках, которые вам нужны
  • «Незнание правил как формальных, так и не формальных» - в системе реализован целенаправленный подход и приемы по выявлению различных требований, которые как гласно, так и не гласно требуется выполнять не только новичкам, но большинству сотрудников, данный подход позволяет если уж наступили на грабли, то не делать это повторно
  • «Незнание деталей своей деятельности и от чего она зависит» - одна из фундаментальных основ системы, это системный подход в освоении профессиональных обязанностей на новом рабочем месте, систем содержит механизмы, используя которые, вы сможете детально изучить ваши обязанности сведя их к перечню простых действий, выполнению определенных правил и взаимодействию с конкретными сотрудниками
  • «Огромный объём информации который необходимо освоить» - на самом деле это основная проблема, которую помогает решать система, различные инструменты и подходы в сборе и анализе информации экономят время на ее фиксацию и анализ тем самым значительно расширяет пропускную способность вашего сознания в ее освоении, а реализованный подход «ленивого» или отложенного анализа позволяет дополнять зафиксированную информация по мере выявления деталей и уточнений.

Подробно ознакомиться с функциональностью и бесплатно скачать программу можно на сайте проекта "ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ-СРОК.РФ" (разделы: "О системе" и "Скачать").